Antragssoftware für das Österreichische Umweltzeichen

Ausgangssituation:
In Österreich ist die Zertfifizierungsstelle für das Österreichische Umweltzeichen und das EU-Ecolabel der Verein für Konsumenteninformation im Auftrags des Bundesministeriums für Klimaschutz (BMK).

Problem:
Die Verwaltung von vielen hunderten Zeichnnutzern (Hersteller von Produkten, Tourismusbetriebe, Bildungseinrichtungen) bzw. zertfizierter Dienstleistungen (Reisen, Meetings bzw. Events) ist komplex. Je nach verwendeter Richtline sind unterschiedliche Kriterien zur Einhaltung durch den Zeichennutzer vorgesehen. Ebenso sind mehere Personenkreise für eine Zertfizierung tätig. Neben der Zertfizierungsstelle und deren Mitarbeitern selbst können je nach Fortschritt der Zertifzierung auch das Unternehmen selbst,  ein oder mehrere Berater bzw. ein unabhängiger Prüfer auf die für die Zertifzierung notwendigen Information und Unterlagen zugreifen. Erfolgreiche Zertifzierungen sind i.d.R. mit Kosten für den Zeichennutzer verbunden und zeitlich limitiert. Diese Informationen müssen an ein ERP System übergeben werden. Erfolgreich Zertifizierte Zeichennutzer sollen auch automatisch auf der Webseite des Österreichischen Umweltzeichens erscheinen.

Lösung:
Eine individuelle Programmierung des Antragssytem mit überwachung der notwendigen Kritierien wird umgesetzt. Ebenso erhalten alle Benutzerkreise auf die jeweiligen Informationen Zugang. Das System verfügt über eigene API-Schnittstellen für alle Parter (ERP bzw. Umweltzeichen-Webseite), welche Daten benötigen.

Erfolg:
Sämtliche Zertifizierungen werden über die Webapplikation durchgeführt. Durch die individuelle Programmierung können die Sachbearbeiter Ihre Aufgaben effizienter bewältige. Durch die Überwachung der Kriterien und notwendige Kontrolle durch dritte (Prüfer) ist die Einhaltung der Kriterien garantiert.