Immobilienkanzlei Dr. Vospernik

Ausgangssituation:
Die Immobilienkanzlei Dr. Vospernik ist mit ca 20. Immobilienmaklern eine der größten Kanzleien in Wien.  Die Daten der ca. 600 aktuell verfügbaren Objekte (Häuser, Wohnungen, Büros, Grundstücke usw.) werden in einer Microsoft Access Datenbank von den verschiedenen Mitarbeitern in der Kanzlei erfasst und gespeichert.

Problem:
Die Kanzlei möchte die Daten ihrer Objekte in andere Immobilienplattformen  (Immobilen.net, Standard.at, Immodirekt.at, Immomedia.at, Immokralle.at, Willhaben.at, Wohnnet.at etc.) mit möglichst geringem Mehraufwand exportieren. Dabei soll auch die eigene Website stets auf aktuellem Stand sein.

Lösung:
Die Access-Datenbank erlaubt das Exportieren in einem leicht lesbaren Format (CSV-Datei). Diese kann per Content Management System in die Website eingelesen werden. Dabei werden die nicht benötigten Daten (Daten die dem Suchenden nicht sichtbar sind und Daten von Objekten die schon verkauft/vermietet sind) gar nicht erst exportiert. Währenddessen werden die Daten in die eigene Homepage übernommen. Der Export in die anderen Plattformen wird hauptsächlich über ein passwortgeschütztes Interface durchgeführt, welches diese Plattformen selbstständig aus der Website auslesen. Bei manchen Plattformen ist die Übermittlung von Dateien in einem speziellen - durch die Plattform spezifizierten - Format notwendig. Dazu werden Exportfunktionen aus der Internet-Homepage implementiert die diese Daten automatisch (zeitgesteuert) erzeugen und an die jeweilige Plattform übermitteln.

Erfolg:
Die Kanzlei Dr. Vospernik ist somit in sehr vielen Plattformen vertreten und muss die Daten (wie sonst bei anderen Kanzleien oft üblich) nicht mehrfach in die verschiedenen Systeme der einzelnen Plattformen eingeben. Noch dazu sind die Daten stets aktuell und gleich in allen Plattformen.